Comment synchroniser Outlook avec Gmail ?

Publié le : 26 février 202111 mins de lecture

Vous avez votre adresse électronique « principale » sur Gmail, puis vous en avez ouvert une « de rechange » sur Outlook.com et vous aimeriez pouvoir synchroniser les messages entre les deux services ? Découvrez comment synchroniser Outlook avec Gmail, ou inversement, de manière totalement gratuite.

Il vous suffit d’accéder à vos paramètres Gmail ou Outlook.com, d’activer la fonction de transfert de messages vers l’autre service et d’importer vos anciens e-mails. Ensuite, si vous le souhaitez, vous pouvez compléter le processus d’intégration entre les deux boîtes aux lettres en transportant également les événements du calendrier et les contacts d’une plate-forme à l’autre. Le tout sans recours à des logiciels ou services externes, donc tout est super sécurisé du point de vue de la vie privée et de la sécurité.

Comment synchroniser Outlook avec Gmail : messages entrants

Comment synchroniser les messages entrants d’Outlook vers Gmail et vice-versa ?

De Outlook à Gmail

Si vous souhaitez synchroniser les messages entrants d’Outlook vers Gmail, connectez-vous à votre boîte de réception sur Outlook.com. Connectez-vous à votre compte, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook » dans le menu qui apparaît.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’élément Transférer, cochez la case Activer le transfert et conserver une copie des messages transférés (pour que les messages transférés vers Gmail ne soient pas supprimés d’Outlook) et saisissez votre adresse Gmail dans le champ Saisir une adresse électronique au centre de l’écran. Cliquez maintenant sur le bouton Enregistrer et tous les e-mails entrants de votre compte Outlook seront automatiquement envoyés à Gmail.

Veuillez noter que, de cette façon, seuls les nouveaux courriels arrivant à Outlook.com seront importés dans Gmail. Si vous souhaitez également copier d’anciens messages dans Gmail, vous devez suivre une autre procédure. Allez sur la page principale de votre compte de messagerie Google, connectez-vous, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Paramètres » dans le menu qui s’ouvre.

Ensuite, sélectionnez l’onglet « Compte et importation » et cliquez sur l’élément « Importer des messages et des contacts ». Sur la page qui s’ouvre, tapez votre adresse électronique Outlook.com dans le champ de texte approprié et appuyez deux fois sur « Continuer ». Connectez-vous à votre compte Microsoft si nécessaire et cliquez sur le bouton Oui pour synchroniser Outlook avec Gmail.

Enfin, choisissez, si vous souhaitez importer dans Gmail uniquement les messages déjà présents dans Outlook ou également les contacts du carnet d’adresses et les nouveaux messages pour les 30 prochains jours (cochez la case à côté des entrées appropriées) et appuyez sur Démarrer l’importation et OK pour terminer le processus.

Note : Si vous avez déjà activé le transfert de messages depuis Outlook, veuillez laisser la case « nouveaux messages pour les 30 prochains jours » non cochée. Le processus d’importation d’anciens messages peut prendre jusqu’à deux jours, alors soyez patients.

De Gmail à Outlook

Pour faire l’inverse, c’est-à-dire pour activer le transfert des nouveaux messages de Gmail vers Outlook.com, allez dans Gmail, cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Paramètres » dans le menu qui apparaît. Sélectionnez ensuite l’onglet Transfert et POP/IMAP, cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert, et dans la case qui apparaît, tapez votre adresse Outlook.com dans le champ de texte prévu à cet effet. Cliquez, ensuite, sur Suivant, Poursuivre et OK, puis cliquez sur le lien de confirmation qui a été envoyé à votre adresse Outlook et vous avez terminé.

Si vous souhaitez, également, importer d’anciens messages Gmail dans Outlook, connectez-les à votre boîte de réception sur Outlook.com. Appuyez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook dans le menu qui s’affiche. Ensuite, cliquez sur le bouton Synchroniser votre courrier électronique et sélectionnez l’entrée Gmail dans la page qui s’ouvre.

Maintenant, indiquez votre nom dans le champ de texte Nom d’affichage, cochez les cases Connecter votre compte Google, afin de pouvoir importer votre courrier depuis Gmail et Créer un nouveau dossier pour le courrier importé, puis cliquez sur le bouton OK. Ensuite, connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur le bouton Autoriser dans la fenêtre qui s’affiche et vous avez terminé. Le processus d’importation peut se poursuivre pendant quelques jours.

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Comment synchroniser Outlook avec Gmail : messages sortants

Comment synchroniser les messages sortants d’Outlook vers Gmail et vice versa ?

De Outlook à Gmail

Pour envoyer des messages depuis Gmail en utilisant votre adresse e-mail Outlook.com comme expéditeur, procédez comme suit : allez dans votre boîte de réception Gmail, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Paramètres » dans le menu qui apparaît.

Sur la page qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Compte et importation et cliquez sur l’élément « Ajouter une autre adresse électronique » dans la case « Envoyer le message comme ».

À ce stade, saisissez votre nom et votre adresse Outlook.com dans les champs de texte appropriés et cliquez sur le bouton Étape suivante. Fournissez ensuite le mot de passe de votre compte Microsoft et cliquez sur « Ajouter un compte » pour ajouter votre compte Outlook à Gmail.

Pour terminer, rendez-vous dans votre boîte de réception Outlook.com, ouvrez le message reçu de l’équipe Gmail et cliquez sur le lien de confirmation qui s’y trouve. De cette façon, vous aurez vérifié que vous êtes le propriétaire légitime de l’adresse et que vous pouvez l’utiliser pour envoyer de nouveaux messages depuis Gmail (en la sélectionnant dans le champ approprié de l’écran de composition des messages).

De Gmail à Outlook

Pour envoyer des messages depuis Outlook en utilisant votre adresse Gmail comme expéditeur, connectez-vous à votre boîte de réception sur Outlook.com. Connectez-vous à votre compte, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook dans le menu qui apparaît.

Sur la page qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Synchroniser le courrier électronique, ouvrez le menu Définir l’adresse électronique par défaut, sélectionnez le compte Gmail que vous aviez précédemment configuré et enregistrez les modifications apportées en cliquant sur le bouton en haut à droite.

Comment synchroniser Outlook avec Gmail : Calendrier

Si vous souhaitez synchroniser votre calendrier entre Outlook et Gmail, voici ce que vous devez faire. 

De Outlook à Gmail

Vous souhaitez consulter les événements du calendrier Outlook.com dans Google Agenda ? Malheureusement, cette fonctionnalité n’est plus accessible.

Dans le passé, il était possible de créer un lien pour synchroniser le calendrier avec d’autres services, mais une refonte de l’interface Outlook en 2018 a exclu cette possibilité.

De Gmail à Outlook

Google Agenda vous permet de synchroniser vos calendriers avec des services externes (y compris Outlook.com) de manière très simple. Il suffit d’obtenir le lien ICS de Google Agenda. Allez sur cette page, connectez-vous à votre compte, développez le menu « Mes calendriers » à gauche, cliquez sur le symbole des trois points à côté du nom du calendrier qui vous intéresse et sélectionnez « Paramètres et partage » dans le menu qui s’ouvre.

Sur la page qui s’ouvre, cliquez sur l’élément « Intégrer le calendrier » à gauche (en bas) et copiez l’URL dans le champ de texte Adresse secrète dans iCal.

Une fois que vous avez le lien, lié au calendrier Outlook.com, cliquez sur le bouton Importer le calendrier dans la barre latérale gauche. Sélectionnez l’élément « De Web » dans le panneau à l’écran, et dans le champ de texte Lien au calendrier, collez l’URL que vous avez précédemment copiée. Enfin, donnez un nom au calendrier en le tapant dans le champ de texte approprié et cliquez sur le bouton Importer pour terminer le processus.

Comment synchroniser Outlook avec Gmail : Contacts

Quelle est la procédure correcte pour synchroniser vos contacts entre Outlook et Gmail, afin de terminer le processus de synchronisation entre les deux boîtes aux lettres ?

De Outlook à Gmail

Vous souhaitez importer des contacts Outlook dans Gmail ? Connectez-vous à votre compte Outlook.com, appuyez sur l’icône du carré blanc 9 en haut à gauche et sélectionnez le volet « Personnes » dans le menu qui s’affiche. Ensuite, allez dans le menu Gérer > Exporter les contacts, cliquez sur le bouton Exporter de la boîte qui s’ouvre et attendez que le fichier CSV avec tous les noms de votre carnet d’adresses Outlook soit téléchargé sur votre ordinateur.

Une fois le téléchargement terminé, connectez-vous à votre compte Google, développez le menu Plus en bas à gauche et sélectionnez « Importer » à partir de cette page. Ensuite, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier dans la case au milieu de la page, sélectionnez le fichier CSV que vous avez précédemment exporté depuis Outlook, cliquez sur Importer, et vous avez terminé.

Note : Cela permettra d’importer tous les contacts Outlook.com dans Gmail, mais les carnets d’adresses des deux services ne seront pas synchronisés. Cela signifie que les changements effectués dans un carnet d’adresses ne seront pas appliqués à l’autre (à moins que vous ne répétiez le processus d’importation/exportation en utilisant des fichiers CSV).

De Gmail à Outlook

Pour effectuer l’opération inverse, c’est-à-dire pour importer des contacts Google dans Outlook, connectez-vous à votre compte Google, développez le menu Plus (à gauche), sélectionnez l’option « Exporter » de ce dernier, cochez la case en regard des éléments Tous et Format CSV Outlook et cliquez sur le bouton Exporter pour obtenir le fichier CSV avec les contacts Google.

À ce stade, allez dans la section Personnes d’Outlook.com (vous pouvez également y accéder en cliquant ici), ouvrez le menu Gérer > Importer des contacts, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier CSV que vous avez précédemment obtenu de Gmail. Pour terminer l’opération, cliquez sur le bouton « Importer ». L’opération s’annonce bien, continuez et attendez que la procédure soit terminée.